1、首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。

(相关资料图)

2、再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。

3、再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。

4、接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。

5、在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

6、接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。

7、再点击“插入合并域”，选择“姓名”。

8、你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。

9、最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”，点击确定。

10、接着会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。

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